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常用函数整理

录入编辑:裕丰财税 | 发布时间:2022-05-11
常用函数整理COUNTIF 重复函数 假设数据在A列 B1输入 =COUNTIF(A:A,A1) 公式下拉复制。*B列显示各个数字在A列出现的次数。若需求某一特定的数据(如:123)的出现频率可在任意单元格数据=COUNTIF(A:A,123)Sum SUMIFS Subtotal 求和函数=s···

常用函数整理


COUNTIF 重复函数
    假设数据在A列  B1输入 =COUNTIF(A:A,A1)  公式下拉复制。*B列显示各个数字在A列出现的次数。
若需求某一特定的数据(如:123)的出现频率可在任意单元格数据=COUNTIF(A:A,123)


Sum SUMIFS Subtotal 求和函数
 =sum 求和


=SUMIFS($M$4:$M$411,$A$4:$A$411,$B$415,$J$4:$J$411,C$414) (五段字符分别为:待求和数值,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2) 

 

举例:=SUMIFS(D3:D17,B3:B17,H4,C3:C17,I3)

 

 



=round(单元格,num)单元格是你之前的函数或单元格,num是你想要保留的几位小数位(0,1,2,.....

=subtotal(9,h1:h100)
9可换为1-11不同的数字表示不同的意思
1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
1 、1 AVERAGE(算术平均值)
2、 2 COUNT(数值个数)
3、 3 COUNTA(非真空单元格数量)
4 、4 MAX(最大值)
5 、5 MIN(最小值)
6 、6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
7 、7 STDEV(估算样本的标准偏差)
8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
9、 9 SUM(求和)
10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)
11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差) 


mid  rifht 取数函数
  第几位到第几位连续取数:例:18783467202在A1单元格,取第5位起4位数8346。公式:=mid(a1,5,4) ;取最后4位7202:=rifht(a1,4)


rounmd  取2位小数 四舍五入 


len()函数与lenb()函数

区别是:LEN()函数返回文本字符串中的字符数(汉字为单数);LENB()函数返回文本字符串中用于代表字符的字节数(汉字为双数)
此函数可用于汉字数字在同一单元格的取数
1:A1单元格为: 广元0839 将0839分离出来:=right(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)) 或=mid(A1,3,2*LEN(A1)-LENB(A1))
 这里  2*len()-lenb  的意思是 先将所有字符(汉字+数字)*2-汉字*2-数字*1=1*数字 的个数
 同理 列2:A1单元格为: 0839广元 将 广元 分离出来:=right(A1,LENB(A1)-LEN(A1))



date  时间函数
⊙、月度时间进度函数 =TEXT(DAY(TODAY())/DAY(EOMONTH(TODAY(),0)),"0.00%") 

⊙、20160101单元格格式自定义为日期格式:年月日 ####-##-##
  方法一:1.利用MID函数分解为三个数值A1 A2 A3 分别为 2016 01 01  
  2利用DATE函数DATE(A1,A2,A3)组合三个数据得到日期 2016-01-01
方法二:一步到位:A1单元格为 20160101 转换成日期A2单元格 =date(mid(a1,1,4),mid(a1,5,2),mid(a1,7,2)) 并设置单元格格式为日期 语法:DATE(year,month,day)


VLOOKUP 查找函数
  语法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数

简单说明:

lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array要查找的区域数据表区域
col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数
range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE(或不填)/FALSE

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,
col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,
如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配


IFERROR 函数
  IFERROR函数用于判断表达式的计算结果是否有效,
当有效时会返回表达式的值,而当表达式计算结果无效时将返回事先设定的字符串或其它内容。
value_if_error 必需。公式的计算结果为错误时要返回的值。计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
=IFERROR(A1/B1,"0") =IFERROR(计算A1除以B1的正确的值,若计算错误返回值 0)
和其他公司套用=IFERROR(VLOOKUP(AM208,Sheet2!$E:$F,2,FALSE),"0")

IF  函数
  IF  函数 条件函数 判断真假
1)IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget"), 说明:如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。否则,公式显示“Overbudget”。 结果:Withinbudget。
2)IF(A2=100,SUM(B2:B5),"") 说明:如果上面数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。 结果:" " =IF((N4-5000)<=0,0,IF((N4-5000)>0,(N4-5000)*0.03)) N4为扣税前工资,若N4小于等于5000 扣税0  若N4大于5000  扣税金额为 两者相差的数*0.03
(3) =IF(COUNTIF(AU2,"*B*"),"旭骏","旭日")  如果AU2 单元格数值包含B 那么返回结果为旭骏   否则为旭日   pre>SUBSTITUTE 替换函数  SUBSTITUTE 替换函数
1)=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num] =substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本) 参数Instance_num ——为一数值,用来指定以 new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。 参数Instance_num 可省略,这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。
列:A1=13208390839影藏中间号码替换为  *   公式=SUBSTITUTE(A8,MID(A8,4,4),"****",1)=132****0839 因为原文本中有2个0839我替换中间的 也就是第一次出现0839 所以公式最后一个字符写1 入需要替换后面的也就是第二个则写 2


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